excel Tip2

มีเอกสารอยู่ฉบับ แต่ไม่อยาก protect sheet

แต่ต้องการไม่ให้ใครแทรกแถวเพิ่มได้ที่เหลือให้ทำได้หมด

มี เทคนิค คือ 

ให้ไปที่แถวหลัง ๆ เช่น แถว P เป็นต้น

เลือก P1:P50 จากนั้นพิ่มพ์ ="" ที่ช่องสูตร

และกด Ctrl + Shift + Enter

จะเกิดสูตร Array {=””} ขึ้นที่ แถว P1 ถึง P 50

ซึ่งจะไม่สามารถ insert row ในช่วงนี้ได้เลย

วิธีแก้คือต้องไปเลือก P1:P50 ใหม่แล้วกดลบ

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

format cell

1 เราสามารถเลือกให้ cell แสดงหรือไม่แสดงค่าในเงือนไงที่กำหนดได้

โดยให้เลือกรูปแบบ cell กำหนดเอง

[<=90]u-;General

ค่าใน [<=90]- แสดงว่าถ้าค่าของ cell นั้นน้อยกว่า 90 ให้ขึ้น - 

ถ้ามากกว่าให้แสดงปกติ

โดยในช่อง [] คือเงือนไขของ cell นั้น

2 ถ้าเรามีข้อมูลการผลิตวันละ 125,904,485 ชิ้น

ถ้าเราไปใส่ใน cell ถ้าช่องใหญ่ไม่พอมันก็จะขึ้น ###

ไอ้คั้นจะไปย่อขนาดตัวหนังสือก็มองไม่เห็นอีก

เราสามารถเลือกให้มันแสดงหลักที่ละพันได้โดย

เลือก format cell

 0.00,,

กรณีนี้ถ้าเราพิมพ์ 125904485 มันจะขึ้นให้ว่า 125.90 ซึ่ง "," 1 อันแทนหลักพัน

ซึ่งค่าใน cell นั้นยังมีค่าเท่าเดิม แต่แสดงว่า 125.90 ล้าน แทน

หรือถ้าเราใส่ 0,,

มันก็จะขึ้น 125 ออกมา

ซึ่งง่ายต่องานไปแสดงและอ่่าน

ถ้าอยากรู้ยอดเต็มก็ไปอ่านที่ cell เอา

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

เคยมัยมีตารางอยู่ตารางหนึ่ง ที่เราจัดรูปแบบ ไว้ดีแล้วเช่น label หน้ากล่อง

แต่อยากเอาไปวางอีก sheet หนึ่งแต่ติดที่ต้องจัดรูปแบบใหม่เพราะช่องห่างระหว่าง cell

มันไม่ได้ หรือจะเอาตารางนั้นไป present ใน power point

มันมี เทคนิคที่ทำให้ตารางนั้นกลายเป็นรูปภาพได้ (จะแก้ไขข้อมูลนั้นไม่ได้แล้วนะเพราะเป็นรูปภาพ)

วิธีการคือให้ทำการคุมที่ตารางนั้น จากนั้นเลือก copy

จากนั้นให้วาดรูปสี่เหลียม หรือรูปอะไรก็ได้ใน excel หรือถ้ามีรูปอยู่แล้วก็ใช้ได้

ให้คลิกที่รูป หรือรูปวาด นั้นให้เลือก paste 

ตารางที่เรา copy ไว้จะกลายเป็นรูปภาพขึ้นมา

ซึ่งเราจะตัด ย่อขยาย ได้ตามใจเหมือนเป็นรูปภาพรูปหนึ่ง

จะย้ายรูปไปลงโปรแกรมอื่นเช่น power point ก็ได้

แต่คุณภาพของตารางนั้นจะตกลงเมือมันกลายเป็นรูปไปแล้ว

เทคนิคนี้ใช้ประยุกค์ได้หลายอย่างแล้วแต่คนจะใช้ครับเช่นตามตัวอย่าง